Šta je WBS tehnika?

Work Breakdown Structure (WBS) je tehnika koja se koristi u projektnom menadžmentu za organizovanje i definisanje radova u projektu. To je struktura koja se koristi za razdvajanje projekta na manje, lakše rukovođene delove. Cilj WBS-a je da se projekat podeli na manje delove koji su lakše rukovođeni i kontrolisani, što olakšava planiranje, izvršenje i kontrolu projekta.

WBS se sastoji od hijerarhije faza, aktivnosti i pod aktivnosti koje se koriste za definisanje svih radova koji su neophodni za završetak projekta. Svaki nivo WBS-a predstavlja sve detaljnije razdvajanje projekta na manje delove, tako da se svaki deo može lakše planirati, izvršiti i kontrolisati.

Primer WBS-a za projekat izgradnje nove zgrade bi mogao izgledati ovako:

Primer aplikacije:

Aplikacija za praćenje vremena provedenog na poslu

Cilj ove aplikacije bi bio da omogući zaposlenima da prate vreme koje provedu na poslu i da im pomogne da se bolje organizuju. Funkcionalnosti bi uključivale:

• Prijavljivanje i odjavljivanje sa posla
• Unos aktivnosti koje su obavljene tokom radnog vremena
• Prikaz pregleda vremena provedenog na poslu po danima, nedeljama i mesecima
• Podešavanje radnog vremena i vremena odmora
• Izveštaji o vremenu provedenom na poslu za potrebe plaćanja i evidencije

  

Primer i veb šopa:

Veb šop za prodaju sportske opreme

Cilj ovog veb šopa bi bio da ponudi širok izbor sportske opreme za različite vrste sportova i da omogući kupcima da lako naruče proizvode online. Funkcionalnosti bi uključivale:

• Katalog proizvoda sa slikama, opisima i cenama
• Pretraga proizvoda po kategorijama, brendovima i cenama
• Mogućnost dodavanja proizvoda u korpu i naručivanja preko interneta
• Opcije plaćanja (kreditna kartica, PayPal, poštansko plaćanje)
• Sistem za praćenje statusa narudžbine i dostave
• Kontakt formular za pitanja i podršku kupcima
• Registraciju i prijavljivanje korisnika za olakšano naručivanje i praćenje istorije narudžbina
• Sistem za ocenjivanje i komentarisanje proizvoda od strane kupaca
• Personalizovane preporuke proizvoda za kupce na osnovu njihovih prethodnih kupovina i ocena
• Opcije za deljenje proizvoda na društvenim mrežama i email-u za preporuku prijateljima
• Kupon za popuste i druge promotivne ponude za lojalne kupce
• Integracija sa društvenim mrežama za lakše prijavljivanje i deljenje
• Funkcije za upravljanje sajtom za administratore, uključujući dodavanje i uređivanje proizvoda, pristupanje narudžbinama i izveštajima o prodaji.

Svaki od ovih delova bi se mogao dalje razdvojiti na manje aktivnosti i pod aktivnosti, kao što su “Podešavanje radnog vremena i vremena odmora”, “Kupon za popuste” itd.

Korišćenjem WBS-a, projektni menadžeri mogu lakše da planiraju i upravljaju projektom, jer imaju jasan pregled svih radova koji su neophodni za završetak projekta i mogu lakše da prate napredak i izvršenje svakog dela.