Kratak odgovor
Zato što problem male firme nikada nije bio izdati račun, nego sve ono oko računa. eKasa je zato online fiskalna kasa koja radi u pregledaču i na telefonu, a u istom nalogu drži e-fakture, naplatu na tekući račun, izvod iz banke, zalihe i izveštaj za knjigovođu.
Kada je 2022. godine stara fiskalna kasa otišla u istoriju, pretpostavljao sam da je sledeći korak očigledan. Zakon je uveo elektronski fiskalni uređaj, a elektronski fiskalni uređaj ne mora biti uređaj. Deo u kome se izdaje račun zove se ESIR i može biti veb aplikacija. Znači, kasa može biti nalog na internetu.
Trebalo je samo naći takvu kasu koja radi ono što mi je zaista trebalo. Nisam je našao, pa sam je napravio. Tako je nastala eKasa, web fiskalna kasa koja se otvara u pregledaču.
Problem nikada nije bio račun
Prva pogrešna pretpostavka svakog proizvođača kase jeste da je posao izdati račun. Nije. Izdati račun je pet sekundi.
Posao je sve ono oko računa. Kupac plati na tekući račun, pa neko traži izvod i upoređuje sume. Faktura ide na Sistem elektronskih faktura, pa se neko loguje na SEF. Ulazna faktura dođe od dobavljača, pa neko treba da je prihvati u roku. Roba se primi, pa neko pravi kalkulaciju. Na kraju meseca knjigovođa traži izveštaj, pa neko prekucava iz tri programa u jedan Excel.
To „neko“ je u firmi od dva čoveka uvek vlasnik, i to uvek posle radnog vremena.
Zato je eKasa od početka građena tako da pokrije ceo krug, a ne da bude samo ekran za naplatu. Kad je već sve u pregledaču, nema razloga da papirologija stoji negde drugde. Šta sve ulazi u taj krug, popisano je na strani mogućnosti.
Šta eKasa radi
Nabrajam samo ono što svakodnevno štedi vreme, ne ceo spisak.
- Fiskalni računi svih vrsta. Promet, avans, refundacija, kopija i obuka, sa ispravnim stopama. eKasa je zvanično odobren ESIR, pa računi imaju punu pravnu snagu i proveravaju se skeniranjem QR koda.
- Storno koji je zaista storno. Fiskalni zapis se ne menja i ne briše, nikada. Ispravka ide refundacionim računom, uz obavezan razlog.
- E-fakture u oba smera. Izlazne idu na SEF iz istog naloga, ulazne dolaze u kasu, gde se prihvataju ili odbijaju.
- Predračun sa IPS QR kodom. Kupac skenira kod iz mobilne banke i plati, pa se poziv na broj ne prekucava.
- Prijem izvoda iz banke. Uplate se povezuju sa računima. Meni je ovo bila najveća pobeda, jer sam upoređivanje uplata godinama radio rukom.
- Roba, zalihe i popis. Prijem, kalkulacija, nivelacija i popis sa jasno prikazanim razlikama.
- Izveštaj za knjigovođu. Excel radna knjiga sa više listova, plus izveštaj po meri za period koji sam zadaš.
- Veb prodavnica u dva smera. Porudžbina sa sajta ulazi u kasu, stanje zaliha se vraća na sajt.
- Radi na telefonu. Ne skupljena desktop verzija, nego interfejs napravljen za mobilni, jer je na terenu to jedina verzija koja se koristi.
Šta namerno ne radi
Nekoliko odluka koje me povremeno koštaju prodaje, ali ih ne menjam.
Nema fiskalizacije bez bezbednosnog elementa. Ne postoji režim „radi sad, prijavićemo posle“. Ne postoji zato što to onda nije fiskalni račun.
Nema izmene zatvorenog dokumenta. Ako je račun fiskalizovan ili faktura poslata na SEF, dokument je zatvoren. Ispravka je nov dokument. Program koji dozvoli prepravku unazad izgleda praktično dok ne dođe kontrola.
Nema pretrpanog ekrana kase. Kasa se koristi u gužvi, jednom rukom i bez čitanja. Svaki dodatni element na tom ekranu plaća se u redu na blagajni.
Šta sam pogrešio
Dve stvari, da ne bi ispalo da je bilo lako.
Prvo, mislio sam da će prelazak sa stare kase biti brz. Nije, jer nijedan spisak artikala nije uredan. Prenošenje artikala, poreskih stopa i jedinica mere je uvek posao koji nekoga zaboli, i najbolje ga je uraditi u najmirnijoj nedelji u godini, nikako prvog dana sezone. Kako to ide korak po korak, opisano je na strani prelazak na eKasu.
Drugo, potcenio sam internet. Web fiskalna kasa zavisi od veze isto kao od struje. Rezervni mobilni internet nije preterivanje nego deo opreme, i to danas kažem svakome pre prve pretplate.
Kome je namenjena
Ako imaš desetine kasa, sopstveni server i IT službu, postoje sistemi napravljeni za tebe i eKasa nije jedan od njih.
Ako si frizer, majstor, agencija, zanatlija, trgovina sa jednim ili dva objekta, ako radiš sezonski na sajmovima ili u turizmu, onda je online fiskalna kasa verovatno tačan izbor. Paket Tezga je 990 dinara mesečno sa do 3.000 računa, a za sezonu postoji i pretplata na trideset dana, jer nema logike plaćati kasu dvanaest meseci ako radiš dva. Ostali paketi su na cenovniku, a poređenje sa klasičnom kasom na strani uporedi. Za paušalce postoji posebna strana kasa za paušalce.
Odobrenje, da ne bude nedoumice
eKasa je upisana u javni registar odobrenih ESIR-a Poreske uprave pod identifikacionim brojem ИБ 1597, rešenjem broj 000-092-00-00123/2026-0000 od 03.07.2026. Poreska uprava je organ u sastavu Ministarstva finansija, dakle isti sistem koji odobrava kase velikim trgovinskim lancima odobrio je i ovu.
Dalje
eKasa ide tamo gde ide i papirologija, a ona ide u pravcu elektronske otpremnice. O tome pišem posebno, u tekstu o pripremi firme za e-Otpremnicu. Kako sam rešio naplatu i uparivanje uplata, ispričao sam u tekstu prestao sam da tražim ko je uplatio.
Ako želiš da vidiš kako izgleda, probni rad od 24 sata je na pos.narbiz.com, bez plaćanja i bez obaveze.
