Online fiskalna kasa je softver, odobren od Poreske uprave kao ESIR, koji izdaje fiskalne račune sa telefona, tableta ili računara, bez kupovine hardverske kase. Potpuno je legalna, računi su isti kao sa klasične kase (sa QR kodom koji se proverava), a razlika je u tome što plaćaš pretplatu umesto opreme. Evo svega što treba da znaš pre izbora.
Da li je online kasa legalna?
Jeste, pod jednim uslovom: rešenje mora biti na javnoj listi odobrenih ESIR-a Poreske uprave. Model eFiskalizacije ne propisuje kutiju nego ponašanje softvera: svaki račun ide kroz procesor fiskalnih računa, dobija QR kod i može se proveriti. Kako izgleda dobijanje tog odobrenja iz ugla proizvođača, opisao sam u priči o ESIR akreditaciji Tezge.
Šta ti treba od opreme?
- Uređaj koji već imaš: telefon, tablet, laptop ili računar.
- Internet: običan, kućni ili mobilni. Za prekide postoje propisana pravila rada, dobra kasa ih rešava sama.
- Štampač samo ako ti treba papir: račun legalno može i mejlom ili pokazivanjem QR koda, a jeftin termalni štampač se dodaje kad zatreba.
Koliko košta?
Pretplate se kreću u redu veličine od hiljadu do par hiljada dinara mesečno, bez ulaganja u opremu. Poređenja radi, klasična kasa te košta kupovinu uređaja, servisiranje i zavisnost od jednog servisera. Kod pretplate je bitno da proveriš šta je uključeno: broj računa, broj uređaja, podrška, i da li su SEF e-fakture u istom paketu, jer to spaja dve obaveze u jedan trošak, kako sam objasnio u tekstu o obavezama za 2026.
Kako izgleda prelazak sa klasične kase?
- Izabereš odobren ESIR i otvoriš nalog.
- Uneseš artikle ili usluge sa poreskim oznakama (dobar alat ima uvoz iz tabele).
- Povežeš bezbednosni element koji izdaje Poreska.
- Izdaš prvi test račun i proveriš QR kod.
Ceo prelazak je realno stvar jednog popodneva, najduže traje odluka.
Najčešće greške pri izboru
- Kupovina hardverske kase „za svaki slučaj”, pa dupli trošak.
- Izbor rešenja koje nije na listi odobrenih (proveri listu, ne reklamu).
- Ignorisanje SEF-a: ako fakturišeš i firmama, uzmi alat koji pokriva oboje, kao Tezga eKasa.
Česta pitanja
Da li online kasa radi kad nestane internet?
Da, propisan je režim rada u prekidu: računi se izdaju, a razmena sa Poreskom se obavi kad veza dođe. Bitno je da kasa to radi automatski.
Mogu li imati kasu na više uređaja?
Da, i to je jedna od najvećih prednosti: ista kasa na telefonu na terenu i na računaru u lokalu, sa istim artiklima i izveštajima.
Za koga je online kasa najbolji izbor?
Za uslužne delatnosti, terenski rad, male prodavnice i sve koji ne žele zavisnost od hardvera. Za veliki maloprodajni pult sa fiokom i vagom i dalje ima smisla klasična postavka.
Srodan tekst: ako te buni termin, objasnio sam i šta je web fiskalna kasa i po čemu se razlikuje.
