Web fiskalna kasa je fiskalna kasa koja radi u internet pregledaču (browseru): otvoriš adresu, prijaviš se i izdaješ fiskalne račune, bez instalacije programa i bez kupovine uređaja. Da bi bila legalna, mora biti odobren ESIR na listi Poreske uprave, isto pravilo kao za svaku drugu kasu. Evo šta taj termin tačno znači i kome je takvo rešenje dovoljno.
Web kasa, aplikacija, online kasa: ima li razlike?
Termini se preklapaju, pa da raščistimo:
- Online (web) fiskalna kasa: radi u browseru, na bilo kom uređaju. Ništa se ne instalira, ažuriranja stižu sama.
- Kasa kao aplikacija: instalira se iz prodavnice aplikacija, radi na konkretnom telefonu ili tabletu.
- Klasična (hardverska) kasa: namenski uređaj sa štampačem.
Sve tri varijante izdaju identičan fiskalni račun sa QR kodom. Razlika je u tome gde softver živi i koliko te vezuje za uređaj. Širu sliku, sa cenama i prelaskom, imaš u kompletnom vodiču kroz online fiskalne kase.
Prednosti kase u browseru
- Radi na svemu: telefon, tablet, laptop, računar u lokalu. Jedan nalog, isti podaci svuda.
- Nema instalacije ni ažuriranja: uvek si na poslednjoj verziji, što je kod fiskalnih propisa ozbiljna prednost, jer se pravila menjaju.
- Uređaj se menja bez drame: pukao telefon, prijaviš se sa drugog i radiš dalje. Kasa nije u uređaju nego u nalogu.
- Niži trošak ulaska: pretplata umesto opreme, bez servisera.
Gde su granice?
Web kasi treba internet, mada propisi poznaju i rad u prekidu koji dobro rešenje odradi samo. Za pult sa velikim prometom, fiokom za novac i vagom, klasična postavka je i dalje prirodnija. I na kraju, browser ne sme biti muzejski: kasa u browseru traži iole savremen uređaj, što danas znači praktično bilo šta kupljeno u poslednjih desetak godina.
Kome je web kasa dovoljna?
Uslužnim delatnostima (frizeri, majstori, servisi, edukacije), terenskom radu, malim radnjama, paušalcima i svima kojima je kasa obaveza a ne centar posla. Baš za njih sam gradio Tezga eKasu: odobren ESIR (ИБ 1597) koji u istom alatu nosi i SEF e-fakture i e-otpremnice, od 990 dinara mesečno.
Česta pitanja
Da li je kasa u browseru bezbedna?
Uz ozbiljnog proizvođača da: veza je šifrovana, podaci su na serveru a ne u uređaju, pa krađa telefona ne znači i krađu kase. Proveri da li rešenje ima dvofaktorsku prijavu.
Moram li da štampam račune?
Ne uvek: račun se kupcu može uručiti i elektronski, a štampač dodaješ samo ako priroda posla traži papir na licu mesta.
Kako da proverim da li je neka web kasa legalna?
Potraži je na javnoj listi odobrenih ESIR rešenja Poreske uprave, po nazivu ili IB broju. Ako je nema na listi, ne postoji cena koja to opravdava.
Zaključak: web fiskalna kasa je danas najkraći i najjeftiniji legalan put do fiskalnog računa, i za većinu malih obveznika sasvim dovoljan.
