Kratak odgovor
Više firmi ili radnji ne znači više kasa, znači jedan nalog sa više firmi u njemu. Svaka firma zadrži svoj PIB, svoje artikle i svoj bezbednosni element (zakon tu ne da popusta), ali vlasnik sve gleda sa jednog mesta i prebacuje se u dva klika. Tako radi Tezga eKasa.
Znam iz prve ruke kako izgleda voditi više poslova odjednom i znam tačno gde zaboli: svaki sistem koji koristite množi se brojem firmi. Dve firme, dva naloga, dve lozinke, dva mesta gde se traži izveštaj. Pa se pola administracije svede na prijavljivanje i odjavljivanje.
Šta zakon traži, a šta softver sme da olakša
Prvo granice: svaka firma je poseban obveznik. Ima svoj PIB, svoje poreske stope, svoj bezbednosni element po poslovnom prostoru, i račun uvek izlazi sa one firme koja je promet napravila. Tu nema prečice i ne treba je tražiti.
Ali ništa u zakonu ne kaže da vlasnik mora da pamti pet lozinki. Ono što softver sme i treba da spoji jeste pristup: jedan korisnički nalog, u njemu sve firme, prebacivanje u dva klika. U Tezgi svaka firma živi kao potpuno odvojen svet (artikli, kupci, računi, izveštaji), a zajedničko je samo to ko sme da ih vidi.
Tri tipične situacije
Vlasnik dve firme. Recimo d.o.o. za promet i paušalna radnja za usluge. Ujutru pogleda obe: promet, presek, šta je stiglo od ulaznih faktura. Račun kuca iz one firme koja posao radi, i to je jedina odluka koju donosi.
Radnja sa više prodajnih mesta. Svako mesto se prijavi Poreskoj kao poslovni prostor i dobije svoj bezbednosni element (postupak sam opisao u vodiču o povezivanju sa Poreskom). Kasa račune vodi po mestu, a izveštaji se čitaju i pojedinačno i zbirno, pa se konačno vidi koja lokacija zarađuje, a koja samo radi.
Knjigovodstvena agencija. Umesto da joj deset klijenata šalje izveštaje mejlom, agencija ima nalog sa deset firmi u pregledu: KPO, knjigovodstveni izvoz i dokumenta povlači sama, sa pravima ograničenim na čitanje. O tome šta tačno knjigovođa treba da dobije iz kase pisao sam u posebnom tekstu.
Kad više firmi preraste u sistem
Negde iznad ovih scenarija počinje ozbiljnija priča: holding sa više brendova, franšize, zajednički web shop koji prodaje za više pravnih lica. Tada u igru ulaze API, webhook obaveštenja i Enterprise ugovor, ista platforma, samo bez ekrana i tastera, o čemu sam pisao u listi pitanja za dobavljača kase, a širi pregled stoji u tekstu o kasi od paušalca do enterprise sistema.
Poenta je uvek ista: firme se množe, administracija ne mora.
Pitanja i odgovori
Mogu li da vodim dve firme na jednoj fiskalnoj kasi?
Na jednom nalogu da: svaka firma ostaje poseban obveznik sa svojim PIB-om i bezbednosnim elementom, a vi se između njih prebacujete u dva klika, bez odjavljivanja i druge lozinke.
Treba li za svaku radnju poseban bezbednosni element?
Treba, element se izdaje po poslovnom prostoru. Kasa ih vodi po mestu prodaje, a izveštaje daje i po lokaciji i zbirno, pa višak administracije nosi softver, ne vi.
Kako knjigovodstvena agencija koristi ovakvu kasu?
Jedan nalog, klijenti kao odvojene firme, prava samo za pregled i izveštaje. Agencija sama povlači KPO i mesečne izvoze, a vlasnici zadržavaju kontrolu nad izdavanjem računa.
