Kratak odgovor
SEF je državni sistem kroz koji putuju e-fakture između firmi i ka javnom sektoru. Registrujete se na efaktura.gov.rs (elektronski sertifikat ili ConsentID), u podešavanjima generišete API ključ, ubacite ga u svoj softver i od tada fakture šaljete i primate bez portala. U Tezgi je to jedno polje u podešavanjima: ključ se unese jednom, fakture idu same.
SEF je jedan od onih sistema koje svi koriste, a malo ko je ikada dobio ljudsko objašnjenje. Prvi susret je obično panika: stigla e-faktura koju niko nije video, jer niko nije znao ni da treba gledati. Hajde ispočetka, bez birokratskog jezika.
Šta je SEF, u jednoj rečenici
SEF (Sistem elektronskih faktura) je državno „poštansko sanduče” za fakture: umesto PDF-a u mejlu, faktura se šalje kroz sistem, u propisanom formatu, i tamo ima svoj status: poslata, prihvaćena, odbijena. Prednost je što je faktura odmah kod primaoca i što se ne može „zagubiti”; obaveza je što se sanduče mora i prazniti.
Ko mora, ko ne mora
Mora: svako ko fakturiše javnom sektoru (škole, opštine, javna preduzeća), bez izuzetka; i registrovani privredni subjekti kad fakturišu jedni drugima. Ne ide kroz SEF: promet građanima (to je posao fiskalne kase) i fakture stranim klijentima (obična devizna faktura). Ko radi i sa firmama i sa građanima, koristi i SEF i kasu, po vrsti kupca; tu podelu sam raspisao u tekstu o frilenserima i inostranstvu.
Registracija, jednom i kratko
Na portalu efaktura.gov.rs prijavi se zakonski zastupnik, elektronskim sertifikatom ili ConsentID aplikacijom, i otvori nalog firme. To je administrativni deo. Tehnički deo je jedno dugme u podešavanjima: generisanje API ključa. Taj ključ je lozinka kojom vaš softver sme da šalje i prima fakture u ime firme, i on je razlog što posle registracije portal više ne morate da otvarate.
SEF + kasa: zašto ih spajati
Fakturisanje kroz sam portal je kucanje u formu: svaka stavka, svaki podatak kupca, svaki put ispočetka. Kad se SEF ključ ubaci u kasu, stvar se okrene: faktura se pravi iz postojećeg cenovnika i kupaca, jednim klikom ode na SEF, a ulazne fakture stižu same, svakog jutra. U Tezgi uz to rade i automatski tokovi: porudžbina koja se i fiskalizuje i pošalje kao e-faktura, registracija u CRF za javni sektor kad je ugovorena, i auto-prihvatanje poverljivih pošiljalaca, recimo bankarskih naknada, da inbox ne raste sam od sebe.
Jedno praktično upozorenje iz iskustva: e-faktura koja stoji neprihvaćena danima ume da napravi problem obema stranama. Zato ulazne fakture ne smeju da žive na portalu koji niko ne otvara, nego na mestu gde ih neko svakog dana vidi, uz podsetnik. To je ceo smisao spajanja.
Pitanja i odgovori
Ko mora da koristi SEF?
Svako ko fakturiše javnom sektoru, i registrovani privredni subjekti međusobno. Građani i strani klijenti nisu na SEF-u: za građane je fiskalna kasa, za strane klijente devizna faktura.
Kako se firma registruje na SEF?
Na efaktura.gov.rs, prijavom zakonskog zastupnika elektronskim sertifikatom ili ConsentID-jem. Posle registracije se u podešavanjima generiše API ključ za povezivanje softvera, i od tada fakture idu iz alata, ne iz portala.
Da li je predračun obavezan na SEF-u?
Nije: obavezne su e-fakture za promet, a predračun ostaje koristan poslovni dokument van SEF obaveze. U Tezgi predračun jednim klikom postaje faktura, pa se ništa ne kuca dvaput.
