Kratak odgovor
Fiskalizacija ima tri vrste troškova: besplatno (bezbednosni element i prijave kod Poreske), jednokratno (oprema, ako je uopšte kupujete) i mesečno (softver). Kod softverske kase realan ukupan trošak je pretplata, od 990 dinara mesečno kod Tezge, plus opcioni termalni štampač jednom. Kod klasične kase na to se dodaju uređaj, održavanje i serviser, pa je prva godina po pravilu višestruko skuplja.
Kad neko kreće u posao, „koliko košta kasa” je pitanje na koje dobije pet različitih odgovora, jer svako računa drugi deo troška. Prodavac opreme računa uređaj, softveraš pretplatu, knjigovođa naknade. Hajde da složimo celu računicu na jedno mesto, po vrstama troška, pa neka svako ubaci svoje brojke.
Prvo dobra vest: šta je besplatno
Državni deo fiskalizacije ne košta ništa: prijava poslovnog prostora na ePorezi, zahtev za bezbednosni element i sam element koji Poreska izda. Ovo vredi naglasiti jer se oko „vađenja elementa” ume naplatiti usluga koja je, u suštini, popunjavanje jedne forme; postupak od četiri koraka sam opisao u vodiču o povezivanju sa Poreskom.
Cela računica, po vrstama troška
| Stavka | Klasična kasa | Softverska kasa |
| Uređaj | Fiskalni uređaj ili POS terminal, red veličine više desetina hiljada dinara jednokratno | Nema: radi na telefonu, tabletu ili računaru koji već imate |
| Softver (ESIR) | Licenca, često uz godišnje održavanje | Pretplata: Tezga od 990 RSD mesečno, bez ugovorne obaveze |
| Bezbednosni element | Besplatan (kartica) | Besplatan (fajl) |
| Štampač i potrošni materijal | Ugrađen, rolne stalno | Opcioni termalni, okvirno 6-12 hiljada RSD jednom; ili račun elektronski, bez papira |
| Serviser i instalacija | Po intervenciji ili paušalno | Nema: podešavanje radi vlasnik sam, iz pretraživača |
Godišnji zbir, pošteno
Softverska strana se sabira lako: 12 × 990 = 11.880 dinara godišnje (uz popust za godišnje plaćanje i manje), plus štampač jednom ako ga hoćete. Klasičnu stranu sabrati je teže, i to je poenta: uređaj se otplaćuje, održavanje se obnavlja, rolne cure, serviser se zove. Zato pri poređenju važi jedno pravilo koje sam ugradio i u kontrolnu listu za izbor kase: tražite ukupan trošak prve godine, sa svim doplatama, napismeno.
Trošak koji se ne vidi u cenovniku
Najskuplja stavka fiskalizacije često nije ni oprema ni pretplata, nego vreme: sati mesečno na prekucavanje za knjigovođu, prepisivanje izvoda, ručne fakture. Softverska kasa koja sama vodi KPO, sama sprema izveštaje i sama uparuje uplate taj trošak briše, i to je razlika koja se na godišnjem nivou meri u desetinama radnih sati. Za sezonske poslove postoji i varijanta bez ijedne mesečne obaveze, o kojoj pišem u tekstu o Sezonskom paketu.
Pitanja i odgovori
Šta je u fiskalizaciji besplatno?
Bezbednosni element, prijava poslovnog prostora i registracije kod Poreske: državni deo ne košta ništa. Plaća se softver, eventualna oprema i, kod klasičnih kasa, održavanje i servis.
Koliko košta softverska kasa godišnje?
Tezga: 11.880 dinara za godinu na mesečnom plaćanju (990 × 12), manje uz godišnji popust, bez aktivacije, opreme i servisera. Jedini opcioni dodatak je termalni štampač, jednokratno.
Koje skrivene troškove da očekujem kod kase?
Aktivacija, obavezno održavanje, doplata po korisniku ili prodajnom mestu, obavezna oprema. Poredite ukupan trošak prve godine, napismeno, i tražite da vam se potvrdi da drugih naknada nema.
