Avans je mesto na kom se najčešće zaglavi i najuredniji preduzetnik. Novac stigne pre nego što je posao završen, izda se avansni račun, i onda se na tome stane. Mesec dana kasnije knjigovođa pita zašto isti promet stoji dvaput.
Dva dokumenta, jedan posao
Avansni račun nije konačni račun. On evidentira primljeni novac i porez na taj iznos. Kad se posao završi, izdaje se konačni račun koji uzima u obzir već plaćeni avans. Ako se ta veza ne napravi, isti promet uđe dvaput i PDV se plati dvaput.
Zašto se to dešava
Zato što su u većini alata avans i konačni račun dva nepovezana dokumenta. Čovek koji kuca ne vidi da avans postoji, pogotovo ako je stigao pre dva meseca i ako ih je bilo više. Kod većih poslova kapara zna da stigne u ratama, pa se pitanje „koliko je ostalo” pretvara u ručno sabiranje.
Šta sam hteo da rešim
Da kasa pamti vezu: da se pri izdavanju konačnog računa vidi koji avansi stoje uz taj posao i koliko je od njih već zatvoreno. I da avansi ne budu doplata, nego deo paketa, jer je avans obična pojava u svakom poslu koji traje duže od jednog dana.
Praktičan savet
Ako preuzimate posao sa kaparom, dogovorite sa knjigovođom jedno pravilo unapred: ko izdaje avansni račun i kada se zatvara. Većina problema nije poreska nego organizaciona.
Kako avansni račun izgleda u praksi, od izdavanja do zatvaranja konačnim računom, opisao sam na stranici avansni račun.
